我們常常說做事情要能「未雨綢繆」,比起事後的補救,事前的預防更能夠幫助我們解決即將遭遇的問題。而在「救回硬碟誤刪檔案」這件事情上,使用「檔案救援軟體」是事後的補救(例如:Recuva 大家都會用的檔案救援軟體),而如果可以「一開始就使用雲端同步服務」,則是未雨綢繆的事前預防.
兩種工具都有幫助,但是當你發現一般的檔案救援軟體常常「不一定能夠救回所有檔案」的時候,如果能夠加上事先使用雲端同步服務來「保護」檔案,則可以補足將近100%的救援。
如果要我推薦一般用戶開始使用像是 Dropbox、 Google Drive 或微軟 OneDrive 的理由,除了便於攜帶檔案外,一個很大的原因就是他們幫助一般使用者「避免檔案遺失、損壞、覆蓋、誤刪的風險」。
無論是不小心把錯誤檔案版本覆蓋在正確版本上,或是硬碟壞掉而打不開檔案,還是說自己手快而誤刪檔案,都可以使用 Dropbox、 Google Drive 等雲端同步服務來還原。
所以如果你的工作情況允許(當然,有些公司不允許這麼做),那麼
把工作檔案「一開始」就放在雲端同步資料夾裡,是解決檔案救援問題的最佳解決辦法。
只是我也發現目前網路上好像很少有文章針對 Dropbox 與 Google Drive 這兩大雲端檔案同步服務的「檔案救援」功能進行深入的教學,所以今天特別寫一篇文章推廣這個方法。
Dropbox 免費雲端同步服務可以幫助我們自動保存並隨時救回 30 天內已經刪除、從電腦資源回收桶移除,或是不小心覆蓋版本的檔案。
進入「 Dropbox 網頁版」,登入後在上方圖示裡選擇「顯示刪除的檔案」。
這時候,你會看到 Dropbox 網頁版中出現一些「灰色」資料夾或檔案,這些就是 30 天內刪除的檔案,由 Dropbox 幫助我們自動備份,並且不會另外計算空間。
而我只要在灰色項目上點擊右鍵,選擇「還原」,就能救回誤刪檔案。
如果是不小心覆蓋了正確檔案版本,想要還原前一天、前幾天的檔案內容,只要在該檔案上點擊右鍵,選擇「之前的版本」,就能還原。
如果你一次「誤刪大量檔案」,想要一次全部還原,那麼在 Dropbox 網頁版中進入左方的「活動」頁面,你可以看到一次刪除大量檔案的活動紀錄。
點進該項活動記錄,就會看到「還原XX個檔案」的連結,點擊後就能一次還原大量檔案。
- 二、 Google Drive 的檔案救援完整教學
那麼在已經與電腦檔案同步的 Google Drive 怎麼做呢?
一樣進入「 Google Drive 網頁版」,在 Google Drive 中會把所有刪除的檔案放入左方的「垃圾桶」中,概念就像是雲端的資源回收桶。
在垃圾桶找到自己想要還原的檔案,在上面點擊右鍵,選擇「還原」即可。
另外,你可以利用「Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開」,在 Google Drive 中用搜尋技巧找回已經刪除的檔案,比翻找資源回收桶更快完成檔案還原。
在 Google Drive 網頁版也可以還原已經被覆蓋的檔案版本,在任何檔案上點擊右鍵,選擇「管理版本」,就可以找到之前的檔案版本重新下載。
Google 雲端硬碟可以幫我們自動備份多久的刪除檔案呢?這裡我暫時沒有找到更深入的說明,不過看起來我去年 8 月(七個月前)的已刪除檔案都在,保存的時間比 Dropbox 更久。
除了 Dropbox 與 Google Drive, 像是
微軟的 OneDrive 也有還原誤刪檔案的功能,就算當你已經擁有最佳檔案救援軟體,我認為也應該把重要檔案事先做好雲端同步,搭配在一起才是 100% 的檔案救援方法。
但是這可能還遺漏了現在大家常常會發生檔案遺失、誤刪的裝置,也就是我們的手機,在手機上怎麼進行更好的檔案救援呢?我建議也是使用雲端同步:
- 一開始就把聯絡人、行事曆、郵件等資訊雲端同步
- 用各種服務把手機照片做好雲端同步
這樣有問題時,才能從雲端救回檔案。
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